Nama : Yogi
Alfionanta
NPM :
17211530
Kelas :
3EA07
MANAJEMEN WAKTU
II.1. DEFINISI WAKTU.
Waktu adalah besaran yang
menunjukkan lamanya suatu peristiwa berlangsung. Sering dalam kehidupan sehari
– hari waktu dibedakan dengan kronos ( kejadian peristiwa yang akan nada tiap
saat ) dan kairos ( kesempatan tidak akan terulang ).
II.2. PENGERTIAN MANAJEMEN WAKTU.
Manajemen waktu merupakan
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu.
Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti
dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya
tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak
lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan
makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada. Manajemen waktu bertujuan
kepada produktifitas yang berarti rasio output dengan input. Tampak dan
dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen dalam
mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu
pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap
waktu.
II.3. APLIKASI MANAJEMEN WAKTU BAGI
MAHASISWA.
Membedakan Urgen Dan Importen
Menurut Steven Covey yang ditulis didalam bukunya yang berjudul
First Things First dapat menjadi bahan acuan untuk membedakan antara Urgent Vs
Important. Urgent merupakan area / domain waktu sedangkan important merupakan
area target. Masih menurut Steven, ada 4 domain yang seringkali dapat
membuat bingung antara urgent dan important, yaitu
1) Ada tugas yang urgent dan important
Misal penyelesaian tugas akhir atau skripsi menjelang batas
akhir, projek yang sudah mendekati deadline dan lain-lain.
2) Ada tugas yang urgent tetapi tidak important Misal panggilan
telpon atau sms, perbaiki atap bocor di musim hujan, dan lain-lain.
3) Ada tugas yang tidak urgent tetapi important Misal perhatian
kepada anak/keluarga, perencanaan projek, perencanaan keuangan keluarga, dan
lain-lain.
4) Ada tugas yang tidak urgent dan tidak important Misal
menonton infotainment, bermain game, chatting/telepon yang tidak perlu, dan
lain-lain.
Prioritas dan Bukan Hal prioritas adalah jika tidak
dilakukan akan berdampak tidak baik bagi diri sendiri. Selain itu ada hal yang
perlu kita ketahui untuk mengakomodir semua kebutuhan kita dalam perencanaan
perlu kita mengetahu hal proiritas dan tidak. Yang di maksud dengan hal
prioritas adalah sesuatu yang kalau tidak dilakukan akan memberikan dampak
buruk bagi kita, sehingga hal ini adalah mendesak yang tidak bias ditunda.
Sehingga dalam proses manajemen waktu perlu dilakukan identifikasi kebutuhan
bagi mahasiswa untuk dimasukan dalam perencanaan sesuai dengan ukuran prioritas
dan tidak seperti dalam. Beberapa kebutuahan mahasiswa dalam hal ini dapat
dikelompokan menjadi 4 bagian besar :
1) Kebutuhan Belajar ( peningkatan
kecerdasan intelektual)
2) Kebutuhan Kecerdasan Spiritual
3) Kebutuhan Pengembangan Diri
4) Pengabdian Masyarakat
II.4. TIPS MANAJEMEN WAKTU.
Berikut ini tips-tips yang mungkin
berguna;
Tidak tergoda untuk mengerjakan
hal-hal yang kecil tetapi menyita waktu. Kuncinya adalah disiplin didalam
mengerjakan rencana yang tentunya sudah ada prioritasnya. Sesekali kita
melakukan hal-hal kecil tersebut untuk menyegarkan pikiran, hal itu masih wajar
tetapi jika sampai menyita banyak waktu atau berketerusan cobalah untuk kembali
melihat tugas-tugas kita.
1. Gunakan alat bantu manajemen
waktu
Sudah banyak dijual alat-alat bantu
manajemen waktu seperti agenda, to do list, dan sebagainya. Dari yang berbentuk
buku hingga alat elektronik seperti PDA, smartphone, tabletPC. Gunakan
alat-alat tersebut, jangan ragu untuk menggunakannya karena alat-alat tersebut
sangat membantu kita mengatur waktu.
2. Prediksi berapa lama waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan tugas
Ketika kita akan mengerjakan sesuatu
atau ketika merencakan sesuatu, kita harus mengetahui kira-kira seberapa lama
waktu yang diperlukan, sesuaikan dengan kemampuan kita dalam menyelesaikan
tugas tersebut, jangan membuat prediksi yang tidak sesuai dengan kemampuan kita
karena hal ini malah dapat menimbulkan masalah lain.
3. Mengetahui kapan suatu tugas
harus diselesaikan
Menetukan target waktu dan proses
pencapaiannya dalam suatu rencana. Seperti pada point pertama, kita mengerjakan
sesuai prioritas, kita harus mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
dan mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang bisa di
tunda. Sediakan waktu untuk menyusun kembali rencana di pagi hari dan disiplinlah
sesuai rencana-rencana tersebut.
4. Kita tidak bisa mengerjakan dua
tugas dalam waktu bersamaan
Fokus, salah satu hal yang penting
dalam manajemen waktu adalah fokus pada satu tugas. Kita tidak akan bisa
mengerjakan dua atau lebih tugas sekaligus dengan tingkat perhatian yang sama,
yang mungkin bisa dikerjakan adalah “multitasking” tetapi kita tetap
mengerjakan satu hal pada satu waktu. Multitasking sebenarnya adalah suatu seni
didalam melakukan delegasi wewenang dan tugas.
5. Hindarkan untuk terpaku pada lama
waktu yang telah kita rencanakan
Ketika kita merencakan untuk
menyelesaikan suatu tugas didalam waktu tiga jam (contoh 3 jam), hindarkan kita
untuk selalu berpaku pada waktu 3 jam itu untuk menyelesaikannya, jika kita
bisa menyelesaikannya dalam waktu 2 jam, akan lebih baik. Sehingga kita bisa
melanjutkan untuk tugas selanjutnya.
6. Keep it simple
Tips manajemen waktu yang lain
adalah selalu bersikap efisien. Jangan melakukan sesuatu yang bisa membuat
rumit/susah yang malah menghabiskan waktu. Jika suatu tugas dapat dibuat
sederhana mengapa harus dibuat sulit, mudahkan maka kita akan menemukan waktu
yang lebih banyak.
II.5.
STRATEGI MANAJEMEN WAKTU MAHASISWA.
Menjadi mahasiswa kegiatannya pun
bertambah selain menuntut ilmu, juga mengikuti berbagai aktifitas seperti
kegiatan tambahan, organisasi kemahasiswaan, atau aktifitas yang lainnya.
Interaksi sosial pun semakin bertambah juga seiring bertambah umurnya, mungkin
sudah mulai memikirkan calon pasangan hidup, atau mencari peluang bisnis.
Dengan berbagai aktifitas tersebut, tentu seorang mahasiswa harus pandai
mengatur waktu, merencanakan kegiatan-kegiatan, dan bahkan banyak aktifitas
yang menyita waktu sehingga target belajar pun gagal.
Di makalah ini kita mengetahui
strategi sukses manajemen waktu untuk mahasiswa agar mengatasi permasalahan
tersebut.
1. Belajar dimulai dari subyek yang
membosankan atau sulit terlebih dahulu. Alasannya adalah ketika kita dalam
keadaan segar, informasi-informasi yang diperoleh akan cepat diproses sehingga
kita bisa menghemat waktu. Selain itu akan lebih mudah mendapatkan semangat
atau motivasi untuk mempelajari hal yang menyenangkan ketika keadaan kita
sedang lelah daripada harus mempelajari hal / subyek yang membosankan.
2. Tentukan dan identifikasi waktu
yang terbaik untuk kita, setiap hari apakah anda merasa termasuk seseorang yang
“night person” atau “morning person”? Coba gunakan waktu terbaik yang anda
miliki itu untuk belajar. Tentu saja belajar pada waktu terbaik itu setiap harinya,
sehingga memungkinkan anda dapat menyelesaikan tugas didalam waktu yang lebih
singkat.
3. Cukup dan Berkualitas, itulah
kunci untuk tidur dan makan. Adakalanya ketika ada tugas membutuhkan waktu dan
energi yang cukup banyak, kita melupakan atau mengabaikan makan atau tidur.
Bahkan tidur pun kadang kala bisa dianggap sebagai “bank” didalam manajemen
waktu, ketika harus selesaikan tugas yang belum selesai, waktu tidur pun
diambil untuk menyelesaikan tugas. Hal seperti itu tidak efektif karena tubuh akan
lebih membutuhkan energi yang lebih banyak untuk menyelesaikan tugas-tugas
tersebut agar tidak kelelahan dan konsentrasi tetap terjaga.
4. Tempat atau lingkungan belajar
yang kondusif Pastikan anda mendapatkan tempat belajar yang kondusif yang jauh
dari gangguan, mungkin bisa di perpustakaan karena perpustakaan merupakan
tempat baik untuk belajar tetapi perpustakaan jam operasinya terbatas.
5. Gunakan waktu menunggu. Ketika
menunggu kendaraan atau transpotasi umum untuk pulang pergi kampus, waktu
tersebut bisa dimanfaatkan untuk membaca atau ketika menunggu teman, selalu
bawa catatan kecil atau ringkasan subyek kuliah, meskipun hanya satu paragraf.
6. Jangan lupa dan jangan tinggalkan
rekreasi. Kuliah, bukan berarti harus belajar sepanjang masa, tetap harus
mempunyai kehidupan sosial yang baik. Misal berkunjung ke teman atau
mengerjakan hobi yang anda sukai.
Saat ini saya ingin kembali ke masa
lalu saya yang indah, namun masa lalu saya telah hilang dimakan waktu dan kini
waktu itu telah berubah menjadi mutiara dalam pribadiku (by amoye).
Sumber : http://amiee43.blogspot.com/2013/05/manajemen-waktu.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar